Se parte del relevamiento o recolección de la información que luego será analizada, luego se confirma el relevamiento y finalmente se realiza la descripción del puesto, en general utilizando un formulario estandarizado.

En tres palabras: relevamiento-confirmación-descripción.

El análisis del puesto previo a la descripción implica un procedimiento sistemático para reunir información sobre el contenido del puesto, las tareas que se realizan y sus requerimientos específicos, y qué tipo de personas se requieren para desempeñarlo.

Para una correcta descripción de puestos es importante, antes de iniciar la tarea, clasificar los puestos a relevar, es decir, aquellos sobre los cuales se deberá recolectar información para su posterior descripción:

  • Según e1 nivel jerárquico: alta dirección, gerencias de área, jefaturas intermedias y demás puestos iniciales.
  • Por la formación requerida: alta formación o muy especializada o puestos operativos para los que no es necesaria.
  • Por los resultados de la gestión a su cargo: de alto impacto o no en los resultados de la organización 
  • Por los recursos humanos que maneja.

Igualmente es importante definir, antes de la recolección de información -y luego confirmara durante el proceso de recolección- la relación entre los puestos: puestos paralelos y puestos subordinados.

En ocasiones esta relación no está muy clara, aunque se obtenga previamente un organigrama. Por ello será muy importante la confirmación durante el relevamiento de las reales relaciones entre los puestos.

Una correcta descripción de puestos incluye tres momentos:

  1. Entrevista de relevamiento estructurada, utilizando un cuestionario o entrevista dirigida. El planteamiento de la entrevista y la utilización de formularios son imprescindible.
  2. Confirmación de la información obtenida.
  3. Descripción del puesto propiamente dicha.

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